W każdej firmie oraz biurze przychodzi korespondencja zewnętrza, która jest następnie rozdzielana pomiędzy kompetentnych pracowników oraz odpowiednie działy, które powinny się nią zająć. Niekiedy korespondencja ta jest rozbudowana i jest jej dużo, dlatego w takich przypadkach niezbędny jest odpowiedni obieg korespondencji, pozwalający na oddzielenie spraw ważnych od tych, które mogą zaczekać. Firmy wykorzystują do takiego rozdziału nowoczesne programy komputerowe, na przykład ten stworzony przez firmę Astrafox, a mianowicie aplikację Amodit. Usprawnia ona znacząco obieg korespondencji, gdyż dzięki niej możliwe jest na przykład szybkie skanowanie dokumentów, ich odczytywanie z poczty elektronicznej czy odczytywanie i generowanie kodów kreskowych.